Sextas-feiras são os dias menos produtivos em muitas empresas. As pessoas estão lutando para concluir as coisas antes do
final de semana.
Outros estão trocando e saindo cedo ou nem sequer trabalhando. Entretanto,
você não precisa permitir que isso impacte em sua produtividade. Vamos recuperar nossas
sextas-feiras.
Sexta-feira pode ser percebida como o dia mais disfuncional da semana.
(Depois da segunda-feira é claro).
Sexta-feira em muitos escritórios é a
combinação de incêndios de última hora, pessoas correndo para a porta e a cidade fantasma
daqueles que já saíram.
Vamos tornar sua sexta-feira produtiva novamente. Fique livre dessas coisas em suas
sextas-feiras Vamos recuperar sua sexta-feira eliminando uma parte do
caos e também simplificando seu dia de trabalho.
Sexta-feira pode ser o melhor dia da semana para trabalho criativo ou
outras tarefas que requerem longos períodos de tempo ininterruptos.
Veja as 7 coisas a serem eliminadas de suas
sextas-feiras para torna-las mais produtivas:
1) E-mail – fuja de
sua caixa de entrada e torne-se mais produtivo. Pare de batalhar com o E-mail. Algumas empresas designaram a “libertação do E-mail” nas sextas-feiras e isso criou um tremendo impacto na
habilidade de seus times concluírem o trabalho;
2) Reuniões – reuniões já comem muito de nosso tempo durante
a semana. Vamos declarar “sem reuniões
às sextas-feiras” e recuperar ao menos um dia da semana das reuniões
agendadas;
3) Negatividade – é o final da semana,
não existe tempo para ser negativo. Deixe de lado as reclamações, choramingos e
fofocas. Não se associe àqueles que fazem isso. Você já estará muito distante
em seu final de semana enquanto eles ainda estarão contanto histórias; (Veja #7
abaixo)
4) Telefone – Sexta-feira é um dia
fantástico para ficar distante do telefone. Ao invés de falar ao telefone, vá
ver as pessoas pessoalmente. Vá até o final do corredor e fale cara-a-cara com
alguém. Para aqueles que trabalham remotamente, talvez isso não seja possível.
Mas você pode tentar outras formas mais pessoais de se comunicar como Skype,
Google Hangout etc. O esforço extra quase sempre se paga na construção de um relacionamento. Você não consegue se
comunicar no mesmo nível quando você não pode ver a outra pessoa;
5) Interrupções – uma das melhores
formas de recuperar sua sexta-feira é limitar as interrupções. Encontre um lugar
para fazer trabalho ininterrupto. Talvez isso signifique
reservar uma sala de reunião ou até mesmo ficar ausente do escritório. É claro,
deixe claro sua expectativa com seu time antes de você se “silenciar” e que
eles saibam como contatar você no caso de uma emergência real;
6) Burocracia
desnecessária – reserve as
sexta para o trabalho importante. O trabalho criativo que você parece não
conseguir grandes fatias de tempo durante a semana. Deixe as burocracias
desnecessárias para depois. Este também é um bom momento para olhar que
papelada precisa ser eliminada de forma permanente. Muito da papelada que nós
fazemos é desnecessária na visão macro das coisas;
7) Horário de
Trabalho – sou uma
grande pregadora do “ambiente de trabalho orientado para resultados”. Conclua
seu trabalho e suma! Não existe razão de expandir seu trabalho para ocupar o
tempo. A semana de trabalho tradicional está morta! Em um ambiente orientado
para resultados, aqueles que trabalharam duro durante toda a semana podem ir
para casa mais cedo. Os demais podem ficar e terminar seu trabalho. =)
Não permita que suas sextas-feiras sejam vítimas do caótico final da
semana de trabalho. Com um pouco de esforço, Sextas-feiras podem ser o dia mais
produtivo da semana.
Recupere-as e você pode descobrir um dia produtivo “escondido” que você
estava perdendo.
Pergunta: Como você torna sua sexta-feira
produtiva?
Forte Abraço
Dani Nunes
danielleanunes@gmail.com
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