Matriz do Gerenciamento do Tempo - Aumente sua Produtividade Sem Perder a Qualidade de Vida

Ouvimos todos os dias – se não o tempo todo – as famosas frases: “o tempo parece estar passando mais rápido” e aquele velho comentário “mal começou o ano e já está acabando” e mais aquela “o dia passa e nem vemos”.

Já sei que seus dias estão cada vez mais corridos, que você utiliza até as madrugadas para cumprir todos seus compromissos. Na verdade isso que pensamos ser um sensação do tempo estar mais corrido, nada mais é do que reflexo do modelo de vida da sociedade contemporânea, que cada vez mais é exigida em todas as esferas, seja social, profissional e familiar.

O mercado de trabalho tecnológico cada vez cresce mais e temos que nos preparar para acompanhar, e muitas vezes para não perder oportunidades de trabalho (ou compromissos universitários) temos que nos desdobrar em 3 para atender tanta demanda por preparação e conhecimento... (Sei bem como é isso :P)

E ainda temos que nos preocupar com a saúde, indo regularmente a academia nossa agenda diária ou semanal. E não para por aí, além da carga de estudo também assumimos o compromisso com trabalho e às vezes dividindo esse tempo com estágios em organizações durante toda a semana, enquanto cursa universidade a noite.

Sim! Existe gente que consegue fazer tudo isso durante as 12 horas que fica acordado e alguns mais dispostos usam as noites para estudar para aquela prova assustadora da faculdade. Isso tudo sem comentar das mães que fazem milhares de coisas em um único dia e ainda cuidam da família ao chegar em casa depois de um exaustivo dia. Mas o encurtamento do tempo não advém só do número de responsabilidades que assumimos nos últimos tempos. Por incrível que pareça a própria tecnologia contribui para a sensação de escassez de tempo.

As próprias invenções que vieram no seio da WWW também consomem nossas horas valiosas do dia, com uma aparência até de lazer ou relaxamento entremeada em nossas horas produtivas, estou falando das redes e aplicativos sociais. Muitas vezes entramos numa rede social para ver algo rápido e quando percebemos já estamos lá nos distraindo há 1 hora – Quem nunca??? - O mesmo acontece com whats e similares. Na verdade essa escapadinha para esses “entretenimentos” de escritório ou de sala de aula são um pedido de socorro para descansar nossa mente sempre preocupada em atender algo ou alguém.

Diante de tanta atratividade de lazer virtual, muitos acabam em apuros com compromissos atrasados ou não realizados, batendo aquela culpa que deixou algo pra traz - que poderia ser feito de uma melhor maneira se sua carga horária fosse um pouco maior da que temos hoje...

Meu caderno mágico com a lista de tarefas do dia 26/05/2015.

Então como resolver nossa agenda/caderno/bloquinho e viver em paz com o tempo? Justamente a palavra agenda é um bom começo. Mas ela deve ser cumprida e não só lida. Ou seja, comprometa-se a realizar cada atividade anotada e riscá-la depois de feita para eliminar de suas pendências. 

O primeiro compromisso deve partir de você, quem é o responsável pelo compromisso e qual deve apresentar resultados ou satisfação a alguém por eles. Se não houver um compromisso de sua parte nenhum esforço seu trará os resultados de organização e controle desejados. Por isso, aconselho primeiramente a AGIR!

Para tudo isso vim dar uma dica. Na verdade trata-se de uma ferramenta muito usada no ambiente de trabalho, também auxilia os estudantes a se livrarem com organização do sufoco das atividades acumuladas e pararem de apagar incêndio, estou falando da Matriz de Gerenciamento do Tempo. Com esta ferramenta simples você consegue organizar seu dia. Para começar basta traçar duas retas paralelas, formando duas colunas, as quais você poderá dar nomes a cada uma como Urgente e Não Urgente. E às linhas paralelas você pode nomear como Importante e Não Importante.

Essa matriz é muito simples de ser construída a partir de dois eixos: importância e urgência. Desta forma haverá quatro quadrantes. Dizem os especialistas que os profissionais eficazes são aqueles que priorizam as atividades do quadrante 2 – Atividades não urgentes e importantes – Atividades não urgentes e importantes – usando a maior parte do tempo para atividades mais importantes do profissional: criar sinergia, planejar inovações, avaliar estratégias e prevenir crises.

Além da matriz tenho mais uma dica: Oficina de Gestão do tempo. No dia 27 de Junho o Pensando Bem em parceria com CEDECOM irá trazer uma oficina recheada de vivências e dicas para otimizar o nosso precioso tempo!

Grande abraço,

Dani Nunes★

danielleanunes@gmail.com