No inicio do mês de Novembro e a chegada do final do ano, resolvi falar sobre Planejamento. Ontem Tainá e eu, fizemos
nossa reunião almoço para planejarmos o mês de Novembro do Pensando Bem e continuar
com esse trabalho que está trazendo resultados impressionantes em tão pouco
tempo!
Mas afinal, o que é Planejamento?
Para responder essa pergunta utilizarei as
palavras de Chiavenato, um dos autores nacionais mais conhecidos e respeitados na
área de Administração de Empresas e Recursos Humanos. Ele diz que as constantes
lutas e batalhas ao longo dos séculos fizeram com que os militares começassem a
pensar antes de agir. A condução das guerras passou a ser planejada com
antecipação, basta assistir a um bom
filme de guerra para ver claramente a estratégia aplicada. Este conceito sofreu
uma série de refinamentos e hoje sem planejamento uma empresa não sobrevive.
Pensar
antes de agir ou preparar as maneiras mais adequadas para a ação. Dessa forma
objetiva-se o melhor caminho para se atingir os resultados
esperados.
Seguindo o mesmo pensamento de Chiavenato:
“O Planejamento figura como a
primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais
funções. O Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente
os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para
alcançá-los."
 |
| Reunião almoço do Pensando Bem |
Assim a organização deixa de agir
unicamente de maneira intuitiva e passa a atuar de forma profissional e focada
facilitando seu desenvolvimento e sustentabilidade.
Em 2010, li uma reportagem na
Revista Exame onde um relatório do Sebrae citou algumas dicas de como tornar um
planejamento eficaz. Desde então comecei aplicá-las e hoje compartilho com
vocês:
Coloque suas
ideias no papel
O compromisso formal do empreendedor com o negócio é fundamental para o
sucesso. “É importante que ele defina o planejamento como um documento
operacional, no qual descreve o que pretende e como vai chegar lá, com prazos
para cumprir, assim como o investimento necessário para executar”, destaca
Messias.
Dê um passo de cada vez
Para fazer um bom planejamento, é preciso seguir algumas etapas. Devemos
avaliar a oportunidade que pretende aproveitar, com olhar financeiro do
investimento, lucro e prazo de retorno. Também calcular os recursos,
financeiros e humanos, necessários para pôr o plano em prática.
Defina prazos
Não basta definir quais são as tarefas que devem ser executadas é
importante determinar prazos para cada uma delas no plano. Estabeleça
prioridades, defina procedimentos, faça uma coisa de cada vez. Falta de
objetivos claros e reuniões desnecessárias são alguns dos mais famosos
desperdiçadores de tempo.
Faça um monitoramento constante dos
planos
O planejamento não pode ser estático ele não é feito para ficar guardado em um
arquivo no computador. Ele deve ser validado, de tempos em tempos, pelos
resultados que vai oferecendo. Caso os cenários e as condições mudem, os planos
devem acompanhar a mudança.
Seja claro e objetivo
A linguagem de um planejamento deve ser clara o suficiente para que qualquer um
entenda, mesmo que você não pretenda dividi-lo com ninguém. Ainda que não tenha
um sócio, discuta com outra pessoa, como um amigo ou consultor, suas ideias,
antes de arriscar somente pelo seu ponto de vista.
Fique atento às ameaças
Um planejamento ruim pode colocara tudo em risco, especialmente em situações de
crise. Quando o momento econômico é de crescimento, um planejamento incorreto
pode até mesmo ser encoberto por condições favoráveis. Entretanto, quando os
mercados se tornam mais competitivos e restritivos, um planejamento incorreto
pode colocar em risco recursos financeiros preciosos, e até mesmo levar ao fim
das atividades da empresa.
Tenha sempre um plano B (Essa dica é ótima!)
Evite apostar tudo em uma única estratégia. Tenha sempre na manga medidas para
conter eventuais imprevistos, que podem comprometer o objetivo final. Uma dica
é nunca consumir todo capital disponível (dinheiro, tempo e recurso) para
apostar numa nova idéia.
Encontrei a reportagem que li em
2010 e indico a darem uma olhadinha para se aprofundarem mais.
Estou a disposição no email danielleanunes@gmail.com para troca
de ideias!
Forte Abraço,
Dani Nunes ★
Nenhum comentário :
Postar um comentário